行政專員

職位類別：

崗位職責：

負責訪客與面試候選人的接待引導，以及日?？爝f簽收；
負責會議室管理與日常辦公用品的采購、保管與領(lǐng)用，維護辦公環(huán)境與秩序；
負責跟進員工差旅預訂、員工報銷、備用金報銷等事宜；
協(xié)助執(zhí)行員工福利中的各項事宜，如員工點餐、下午茶準備、零食飲料柜維護、節(jié)假日禮品等； 
協(xié)助執(zhí)行員工活動中的各項事宜，如生日會、節(jié)日活動、員工體檢以及團建等； 
協(xié)助執(zhí)行新員工入職準備、物業(yè)日常溝通、供應商對接與管理；
任職要求：

全日制本科及以上學歷，具備1年以上行政崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；
熟悉基本的禮儀知識和商務接待流程與要求，形象好，氣質(zhì)佳；
具備較強的人際溝通、協(xié)調(diào)和應變能力，性格細心，自驅(qū)力強，做事有條理和規(guī)劃性，具備較強的責任心；
熟練掌握各種常用辦公軟件和辦公設(shè)備，能夠獨立制作簡單海報與視頻者加分；
有同行業(yè)企業(yè)/外企相關(guān)行政工作經(jīng)驗者加分；